一般社団法人 移住・住みかえ支援機構(以下「JTI」といいます。)は、お客さまの個人情報並びに個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。)を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報及び特定個人情報等の保護に万全を尽くしてまいります。
JTIは、お客さまの個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
JTIは、お客さまの個人情報及び特定個人情報等を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報及び特定個人情報等の利用目的を通知又は公表し、お客さまの個人情報及び特定個人情報等をその利用目的の範囲内において使用いたします。また、特定個人情報等については、法令で定められた範囲内でのみ使用いたします。
JTIは、お客さまの個人情報及び特定個人情報等に関し、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
JTIは、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報及び特定個人情報等を予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、JTIがお客さまの個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを外部に委託する場合には、お客さまの個人情報及び特定個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
JTIは、個人情報及び特定個人情報等の取扱いについて、お客さまからお問い合わせや苦情を受けた場合には、その内容について調査し、合理的な期間内に、適切かつ迅速な対応に努めます。
JTIでは、全ての役職員が個人情報及び特定個人情報等の保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報及び特定個人情報等を適切に取り扱うよう教育いたします。また、個人情報及び特定個人情報等の保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
一般社団法人 移住・住みかえ支援機構(以下「JTI」といいます。)は、お客さまが安心してJTIのサービスをご利用いただけるよう、個人情報保護方針に基づき、お客さまの個人情報並びに個人番号及び特定個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。
これら個人情報並びに個人番号及び特定個人情報の当行における取扱いについて、以下に公表いたします。
JTIは、お客さまの個人情報を、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
お客さまとの間で契約を締結することに伴って、お客さまから直接書面に記載されたご本人の個人情報を取得する場合には、予め利用目的を明示いたします(但し、法令上、明示不要の場合を除きます。)。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合及び公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても、以下の(1)の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
また、JTIは、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種のアンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。
JTIは、お客さまの特定個人情報等を、以下の(3)の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。お客さまから直接書面に記載されたご本人の特定個人情報等を取得する場合、予め利用目的を明示いたします(但し、法令上、明示不要の場合を除きます。)。それ以外の方法で特定個人情報等を直接取得する場合及びご本人以外の方等から間接的に特定個人情報等を取得する場合についても、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の規定に基づき、JTIは、特定個人情報等について、同法で認められた利用目的以外の目的のためには取得、利用若しくは第三者提供いたしません。
JTIは、お客さまの個人情報及び特定個人情報等を適正に取得いたします。
JTIでは、例えば、マイホーム借上げ制度の制度利用申込書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等の情報源から個人情報を取得することがあります。
また、特定個人情報等については、不動産支払調書に記載するためにお客さまにご記入・ご提出いただく書類等の情報源から取得することがあります。
JTIは、個人情報及び特定個人情報等への不正アクセスや、個人情報及び特定個人情報等の紛失、改ざん及び漏えい等を防止するために、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理策を定め、必要かつ適切な措置を実施して、お客さまの個人情報及び特定個人情報等を適切に管理いたします。
JTIがお客さまの個人情報・特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、お客さまの個人情報・特定個人情報等の安全管理が図られるように適切に監督いたします。
JTIでは、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っています。
個人情報保護法に基づいて、JTIの保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです。
本取扱いは、2016年10月1日以降に適用するものとします。
JTIでは、お客さまの個人情報及び特定個人情報等の保護を図るために、また法令その他の規範の変更に対応するために、「個人情報保護方針」・「個人情報のお取扱いについて」を改訂することがあります。特に重要な変更につきましては、JTIのホームページにおいてお知らせいたします。